نرم‌افزار مدیریت اسناد رسمی فراد، امکان ذخیره و نگهداری یکپارچه اطلاعات اسناد رسمی موجود در بایگانی‌های فیزیکی، نرم‌افزارهای قدیمی و سامانه ثبت آنی را فراهم می‌کند. پراکندگی اطلاعات اسناد در این سه محل علاوه بر بروز چالش‌های مربوط به نگهداری اسناد، باعث مشکل در دسترسی سریع و آسان به اطلاعات آن‌ها شده است. در نرم‌افزار فراد امکان اسکن و ثبت اسناد قدیمی و تشکیل بایگانی الکترونیک اسناد، تبدیل اطلاعات نرم‌افزارهای پیشین دفترخانه‌ها (شامل طلیعه، پارس تیراژه ویندوزی-DOS، مهرافزار و…) و انتقال اطلاعات اسناد ثبت شده در ثبت آنی فراهم شده است.